不可不看,帮你节约资源的好办法

标杆精益 2019-06-13 09:58:18

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导读

每个礼拜或每个月只会使用一次的东西,与其个人拥有,不如由职场共同管理,这样既不会占用多余的空间,还能够压低成本。


  • 美工刀多达一百把以上

藤原健二在TOYOTA工厂负责涂装作业长达三十五年,他在TOYOTA任职期间曾有过这种经验。他在某次决定让美工刀采用登记制管理,而要求员工把个人持有的美工刀尽数交出时,涂装课的全体员工竟然总共拿出了一百多把。这些作业员大多持有多把美工刀,当中甚至有人持有5把。



当看到那些美工刀成列在面前时,心中有股【居然有这么多!】的震惊,我到现在都记得一清二楚。


作业员都想拥有【自己的工具】,所以身上才会带着那么多美工刀。但个人持有的工具无法【可视化】。


如果是频繁使用的工具,可以每个人分配一个,但偶尔才会使用的工具,还是保管在共同空间。等有人要用的时候,再借用会比较合理。这样就不需要买多余的工具了。


办公室也一样,如果让个人持有各自的文具用品,通常也会出现一个人拥有两样以上的相同文具的例子。所以剪刀、订书机、双孔打洞机等不会频繁使用的文具用品,或录音笔,数码相机,网络线等用品,最好还是摆在办公室的共同空间让员工共同使用,才能避免多采购多余物品的浪费与遗失时造成的浪费。


  • 每天使用的东西由个人管理

  • 每三天才会用到一次的东西由众人共用

最好能像这样,根据各办公室的需求制定基准,区分每样物品的管理方式。


  • 共同摆放的空间只能有一个

职场共用的文具用品与备品,原则上要保存在相同的地方。共同的摆放空间假如多达3-5个,文具用品与备品会堆得到处都是,反而浪费不少时间找寻东西。这样很容易在紧急要用的时候发生意料之外的状况,但是只要把摆放空间局限在一个地方,就能迅速找到需要的物品。




机械部出身的岩月恒久,曾在TOYOTA任职期间有过这种经验。


我吩咐下属【去拿量尺寸的测量工具器具】。但等了老半天都没看到人。现场明明应该有好几把,却因为没有固定的摆放位置,结果他花了十几分钟才找到。


一旦拥有大量的共用备品,就会降低员工的归还意愿,导致没有物归原位或是遗失的情况发生。员工若有【这里也能放东西就好了】的想法,很容易增加额外的摆放空间,但共同物品的摆放空间就只有一个。】


当然,如果摆放空间距离太远,也会有浪费时间的问题,但摆放空间还是要尽量只保留一个,使用完毕也绝对要物归原位,并珍惜每一样物品】。只要这么做,也能降低寻找时间与减少物品遗失的情况。

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广东精益管理研究院

2015.12.03


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