招商微课堂 | 一路走来,全力以赴的“招商国内小分队”!

投资广州 2021-07-20 09:00:23

从2018年1月12日起

【投资广州】每周将推出

一篇“招商微课堂”

分享中心同事

在招商工作的经验心得


这一期“招商微课堂”的内容,由【投资广州】项目一部的同事针对国内小分队的组织经验进行分享,一起来看看吧!


国内小分队组织经验分享


项目一部

曾昭殷


我中心是广州市专业招商部门,为广泛接触知名企业和专业机构,挖掘潜在投资项目线索,拜访企业高层,推进重要在跟项目,并进一步拓展中介网络,常常需要主动出击或借助各种契机组织国内小分队赴全国各地开展投资促进招商工作。为高效顺利地组织好国内小分队,要做到以下基本工作。


一、小分队出发前工作


(一) 拟定主题及地点。每次的小分队组织前需要确定该次小分队的主题和地点。


根据经验,知名跨国公司的在华投资决策机构主要集中在北京、上海等地,因此我们的国内小分队曾多次前往北京、上海和深圳等城市拜访企业、跟进项目或参加会议论坛。


(二)拟好请示。当工作内容确定后,需要拟写工作请示,内容包括小分队主题、参加人员、工作时间、工作地点、工作安排和严格按照出差经费标准做好经费预算等。拟好后,以内部呈批的形式先请部门部长确认申请,再请中心财务审核,最后请分管领导和中心主任审批。若小分队的经费预算超过三万元人民币,还需按照中心规定申请中心主任办公会上会审批,若预算经费超过十万元人民币的,除了需要中心主任办公会审批外,还另需申请上报商务委主任办公会审议。


(三)联系企业。当工作请示批准通过后,就可以开始联系对接企业或联系会议主办方了。当联系企业时,需要准确告知对方我方的拜访时间、参加人员和拜访主题。在企业确认拜访时,也尽量获取对方的参加人员、工作安排和公司地址等详细情况。当联系会议主办方时,需要提前确认我方的参会时间、参会人员和参会费用,并向对方获取会议详细资料如议程、 参会嘉宾和地点等。


(四) 物资准备。当工作请示和企业联系这两部分完成后,就可以预定与行程对应的往返机票或车票、住宿酒店以及购买保险。同时需要在中心人员外出系统上做好国内出差登记审批工作。根据小分队的工作需求,还可向中心申请物资借出,如工作电脑、相机和录音笔,准备好相应的项目材料和宣传资料等。出发前查询好工作线路和目的地天气情况,必要时可准备应急药品等物资。


二、小分队进行时工作


(一)企业拜访。拜访企业前,应了解清楚企业的发展现状和与广州的联系,并准备好相应的谈话参考。拜访时,应当遵守与企业商议的时间,准时到达。若有特殊情况,应及时与企业沟通商议。


(二)参加会议。参会前应充分了解会议整体情况,参会时合理分配参会场次和时间,多与在场嘉宾沟通交流互换名片,收集会议资料、并进行拍照或录音记录。


(三)项目推进。若有重要项目需要推进,应详细了解项目情况、项目推进所遇困难和项目方需求,做到有的放矢,做好有针对性的项目工作。


小分队期间,所有公务活动都应严格遵守各项法规法则和财务规定要求,从自身做起,维护好中心良好且专业的形象。

 

三、小分队结束后工作


(一)信息发布及总结。小分队结束后,除了应将小分队活动信息发布中心内网外,还应尽快进行工作总结,撰写总结报告,内容可包括但不仅限于小分队基本情况、主要成效、工作体会和下一步工作几大部分。报告成型后,应通过OA的内部呈批报领导审核,审核通过后也应及时分享到中心内网的国内出差成功分享栏目。总结应对小分队的成果进行经验总结,分析成效及不足,为接下来的工作开展做好准备推进工作。


(二)财务报销。国内小分队的经费结算工作根据中心管理制度要求应该一个月内完成。报销所需材料包括中心结算表、小分队请示、各类票据(包括机票行程单或车票发票、酒店发票和水单、公务卡刷卡小票、参会费发票、保险发票等)、国内出差审批表(人员外出系统导出且综合部确认盖章)、差旅费报销单和支票转账单等。所有报销材料经中心财务核算无误后方能进行报销手续。如结算经费超过三万元人民币的,还需要准备结算材料申请上中心主任办公会审批;如结算经费超过十万元人民币的除了需经中心主任办公会审批同意之外还需上报商务委主任办公会审批。


(三)后续跟进工作。小分队最大的目的是联系接触企业和专业机构,挖掘潜在投资项目线索,拜访企业高层,推进在跟重要项目,并进一步拓展中介网络。所以每次小分队的成果我们都要充分重视,跟进好项目线索,维护好与企业和机构的关系, 推进项目在穗进展情况。


(四)经验分享。每次小分队的成果都是中心的宝贵经验,无论是优秀成果还是不足之处都值得大家借鉴。除了部门内部分享外,还可在其他场合如中心青年论坛等跟同事们分享交流,以取得更大的进步。


编辑:投资广州