会计离职,这两件事必须做好!财务人不要再大意了!

税企云 2019-09-13 16:59:48

世界那么大,我想去看看?说走就走的离职,对于财会人来说,可没有那么简单。



《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”


《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“ 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。” 


小编就经常在论坛看到很多财会新人问这样的问题:如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任?


我在公司已经工作了8个月,公司一直拖着不给我转正也不给我买保险,签的劳动合同也是生产线工人的合同,当时为了办公租房申请时临时签的。我想要申请劳动仲裁,以公司未缴纳社会保险为由解除合同,要求公司支付赔偿金。如果辞职不做交接,会不会承担法律责任?


新人刚入行时,很容易遇到黑心企业,刻薄老板,有时真是忍无可忍,愤而辞职。这种情况下,根本没想到要办理什么工作交接,糊里糊涂就这么走人了,结果留下了无穷后患。要是遇到坏一点的老板,他就不跟你提什么交接了,就等以后公司账务有什么问题,拿你来背锅呢!


财会人员离职,没有进行工作交接,或者交接工作没有完成,将来风险可是非常大的!


我是一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!


离职后,甚至离职几年后,原来就职的公司账务出现问题,你肯定也跑不了。都怪你,离职的时候,没有好好做完工作交接!


工作交接重点之一


很多企业的财务办税人员离职时,没有变更登记信息,后来才发现在网厅登记的财务负责人没有更改过来,还是自己的名字,却还不在意,都是出事了再过来咨询,问财务人算不算办税人?不变更信息有没有影响?


变更税务信息


王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影……


企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人的信息。


财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。变更财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。


1、登记的办税人员有哪些?



根据《上海市国家税务局 上海市地方税务局 关于推行办税人员实名办税的公告》(上海市国家税务局上海市地方税务局公告2017年第3号)第二条的规定:办税人员包括办理涉税事项的法定代表人(负责人、业主)、财务负责人、办税员、税务代理人和经法定代表人(负责人、业主)授权的其他人员。


2、离职不变更登记信息有没有影响?


后台经常收到留言,问“我已经离职了,但是原公司网厅登记的财务负责人还是我,有何影响?如何修改?”


首先我想说肯定有影响特别是你离职的单位如果已经转为非正常户,金三系统会限制你在其他公司进行实名注册,严重还会被列入黑名单。


下面这个真实案例中主人翁因为把会计证借出就被金三监控,对其本职工作造成了影响。


3、案例


原标题:公司法人与财务负责人被金三系统监控

受理编号:jzxx170914023957


内容:本人与2015年11月将自己会计证借与泸州市江阳区的一家公司注册使用。在金三系统上线需要实名采集时,因本人从未在此公司上班,就未到税局采集过。现金三系统直接把我认定为财务负责人,因公司存在未申报问题,金三系统将我监控。对本人在位的本职工作造成了极大的影响。希望局长能尽快的给出意见,能帮我及时的解决。谢谢!


咨询人:陈磊 时间:2017-09-14


以上案例中,虽然是咨询人将会计证借与一家公式使用,但性质跟本文开始的问题大致相同:都是人不在公司,却被公司实名登记为财务负责人/办税员。大家看到,这样做的直接后果就是:


一旦公司出现问题,登记人信息将被金三系统监控,导致其其他相关工作不能顺利开展


那么遇到这种情况如何修改呢?我们再来看税局的答复——


答复内容内容:

尊敬的纳税人:您的问题我局已收悉,建议您向借用会计证的企业所在地主管税务机关提出书面申明异常企业所在地主管税务机关核实离职后未用该身份信息办理税务事宜的,会手动解除监控,并将相关信息录入系统。感谢您对泸州市国税局工作的支持 。


所以,如果你离职请尽快去税务局办理手动解除,以免对后面工作造成不必要的影响。至于具体如何解除,根据上述回答应该是需要进行书面申请。


案例截图如下




工作交接重点之二




所有的交接单必须签字确认


财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。


必要时,找个会计师事务所来做个税审,老板不愿意出钱做审计的话,自己出钱做一份,没多少钱,但是未雨绸缪,审计没问题,将来公司财务要是出了差错,你就能撇清干系了。交接过程中,有条件的话,最好带上录音笔。




财会人员交接工作内容







01

会计资料交接:


会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。



02

科目余额交接:


所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。



03

所交账簿交接:



现金日记账,银行存款日记账 ,明细分类账等 。



04

交接现金:



并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。



05

印章票据的交接:



公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。



06

纳税资料交接:



记账凭证(注明起止日期); 抵扣联扣税凭证(注明起止日期);纳税申报表,(注明起止日期); 发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等; 税务登记证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际情况填写。


上述交接资料一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并人手一份。 


来源:学会计有方法