【智慧检务】红岗区院:检委会子系统助推红检“智慧检务”建设

庆检新媒 2019-01-17 06:34:06

                                                                                               



    近日,大庆市红岗区人民检察院“无纸化”检察委员会会议室正式启用。这是该院经过两次试运行检委会子系统后,正式在“无纸化”检察委员会会议室内运行该系统,标志着该院 “智慧检务”建设迈出了关键性一步,也是推进检委会规范化、信息化、高效化的重要步骤。



检委会子系统

    检委会子系统是检察委员会议事议案子系统的简称,是辅助检委会会议工作的数字化信息管理系统。系统支持从统一业务应用系统获取会议信息、发送通知、出席反馈、会议讨论、会议记录、委员表决、制作会议纪要、发送执行决定、查询统计等全流程的会议管理。参会委员、列席人员可以利用该系统查看所讨论案件的卷宗、所审议事项的讨论文稿,大幅提升了议案议事效率,有助于参会委员全面了解案件情况和事项内容,使表决结果更加客观公正,从而提高议事议案质量。



强化硬件建设,为系统运行提供设备支持。


    该院对检委会会议室进行了升级改造,使用闲置设备搭建了检委会会议平台,指派专人实施分级保护、系统优化等工作,从硬件上保障检委会子系统正式上线。升级后的检委会会议室可容纳20余人参加会议,配有11台电脑,多媒体展示仪、扩音话筒等信息化电子产品,将连接统一业务系统的电脑的内容投射到大屏幕上,能够同步查阅,实现了“电子检委会”。为了确保完整再现检委会发言情况,会议研究讨论时的发言情况将用录音笔进行录音,检委办秘书根据录音完整如实做好会议记录,并将录音文件和书面文书共同归档,为检委会规范化建设提供了技术保障。



强化技术培训,为系统运行提供能力保障。


    该院积极派员参加省院、市院组织操作专项培训,检委办秘书认真研究子系统安装手册和使用手册,与技术人员共同开展软件安装与测试工作,全力做好“检委会子系统”安装、更新、角色权限配置、测试等工作,及时解决调试过程中的各类技术问题。经过会前的专题培训,各委员在会中均完成了从系统登录、加入会议、审阅议题到表决议题的整个流程,保证了系统上线后首次会议的顺利完成。



强化规范操作,为系统运行提供技术保障。


    检委会子系统与检察机关统一业务应用软件要并行使用,每个流程和节点必须操作规范。该院根据工作实际制作了检委会子系统流程图,从议题属性、议题推送、结论设置、案卡填写、会议通知、会议签到、会议记录、表决监控、自动生成记录纪要及决定通知书等新操作严格规范,特别是在会议同时制作会议记录,并且记录情况每个委员都同步可见,给检委办秘书提出了挑战,提升了检委会讨论的严肃性和实效性。


    “新系统虽然对电脑操作提出了要求,但能够有效保障我们每个委员全面了解案件和所议事项,大幅度提升阅卷效率和便捷程度,使表决结果更加客观公正,同时也提高了议事议案质量,为检委会科学决策提供了坚强保障。”该院专职检委会专职委员宋昊明介绍说。


    据悉,该院将进一步加大检委会信息化建设,将在实现语音同步输入方面继续做出努力,不断提升检委会信息化水平。


文稿/唐祖平

图片/李大鹏