【一面上岸】面试重点题型!5要素教你如何组织活动

昆明华图教育 2020-04-28 04:34:20

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公考面试说


第十三节合理调配资源,突破组织管理


五分钟,帮你解决一个面试难题。大家好,欢迎来到《公考面试说》,我是华图教育李曼卿。今天给大家聊聊,新的一个模块,组织管理。


那什么是组织管理题呢?


比如,博物馆免费开放三年而无人问津,请就此进行调研。某政府打算要对小学生开展普法宣传活动,你怎么做?单位组织一次公务礼仪培训,你怎么完成?在这些题当中,有明显让你组织一个活动,比如第一题,是调研,第二题是宣传,第三题是培训,那这一类题就是组织管理了,组织管理一般会考察八种活动类型,分别是调研,宣传,培训,比赛,会议,晚会,接待,以及活动策划。听到这些,是不是既熟悉,又陌生?熟悉是因为大家或多或少多参与过,陌生的是让大家谈谈怎么组织就晕了,因为基本没有组织过这么多活动,对不对?没有关系,我们今天就带着大家来聊一聊。


组织任何一场活动,都离不开资源的调配,哪些资源呢?就是人财物地时,这五要素,如何调配呢?


人,分为两方面,一方面是组织者,另一方面是参与者。我们需要围绕题目将这两方面的人员确定下来,比如刚才那个调研博物馆的题,组织者就是调研人员,这个需要前期召集,进行调研方法和内容的培训;参与者也就是调研对象,包括博物馆的管理者,工作人员,以及市民。组织公务礼仪培训,如果是大型培训,就需要组建培训工作小组,小型的培训,一般可以由一个人搞定培训涉及的全部工作,当然要记得聘请培训师!培训的参与者,当然是参与培训的人员了,具体是整个单位,还是部分员工,这些都需要考虑。


财,就是活动的预算,一般都是只提出有预算意识即可。当然,比如村子里面要建设实体网络聊天室,就需要考虑资金来源问题,比如上级支持,爱心捐助,众筹等等,那么会更凸显真实性,会更加生动,个性。


物,也就是准备的物资了,比如调研类的,一般会准备调研物资,包括调查问卷,录音笔,相机,纸和笔;而针对宣传,那需要准备的可能更多,一般会有宣传单页,宣传册,海报,宣传视频,宣传条幅,如果是定点宣传,还需要宣传展板,座椅板凳等等,根据不同的宣传选择不同的物资;如果是针对培训,那一般需要准备培训的材料,教材,以及学员老师的食宿也包含在内。


地,地点的选择,相对简单一些,比如会议一般两种选择,一个是单位内部的会议室或者礼堂,或者对外租用宾馆会议室,培训也是单位内部进行,封闭培训一般可选在党校或干部学院进行。当然比如让你组建一个农村实体网络聊天室,那这个地点的选择,就需要进行前期的调研,以及结合经费情况来选定了。所以地点的选择上也会有特殊情况,需要前期调研。


时,时间上的选择一定要结合参与者的特点,比如博物馆调研,那就要选择博物馆上班时间去,单位礼仪培训,一般会选择周末进行培训,不会影响正常工作,如果人员工作繁忙,那可以考虑分批分时段进行培训。例如农村运动会,肯定要选择农闲时候。这些都是比较细节上的考虑了。


全面了解了人财物地时,是不是觉得活动的流程会更加清楚,那答题就把这五个全部搬上去,就好了吗?no、no、no不是那么简单的,我们明天开始会从各类题型开始给各位同学展开说明。


好了各位同学,今天给大家布置一个作业,单位要组织一次关于节能环保的会议,要求不能使用纸张,你会怎么组织呢?欢迎大家把答案发到我的微博留言处,或者@华图李曼卿,我会在那里跟大家讨论。


总结

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想成功,就要和成功者站在一起。

不去跟成功者赛跑,

而是站在成功者的肩膀上。


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