总是记不住事情?这些方法可以帮到你!

怡记坐火车 2018-12-18 06:26:21

今天,一位朋友问我:“你还记得五年前有谁参加过**活动吗?”

 

1分钟后,我列了个20人的名单,发到对方的微信上。朋友回了一句:“哇,记得好清楚。”

 

其实,我又哪里可能用脑子记住这么久以前的事呢?只不过,我能够迅速搜索到当时在活动时拍的照片,当然就能很快知道有哪些人参加过。

 

知道了前因后果,你就会发现,记住几年前的一些信息,并不是什么“神”技能。

 

在掌握记忆的方法之前,你需要了解记忆的原理。


记忆,是人脑对经验过事物的识记、保持、再现或再认。所谓记住了事情,就是信息在储存后,可以随时提取出来。但是,如果你的记忆并没有成为“长时记忆”,想不起来是分分钟的事。

 

所以,想依靠大脑去记住一切事情,是不现实的。而把大脑用于大量的记忆,也是不明智的。

 

以上说了那么多,总结起来就是一句话:用大脑记事,是不靠谱的。

 

既然大脑记事这么不可靠,那么有什么办法让我们记事情呢?

 

答案就是,用外脑去记事情。


这里所说的“外脑”,就是大脑以外的一个“脑子”,相当于一个外接的“移动硬盘”,任何可以帮助你记忆的工具,都可以称之为“外脑”。


怎么运用“外脑”去帮助我们记忆事情呢?有四个方法来帮助我们记忆和提取。 


学会记录


在没有文字的时代,原始时代的人结绳记事,也算是使用了“外脑”。

 

而到了现在,一张便签纸,一个笔记本,或者一个电脑,一部手机,一部相机,一个录音笔……都可以帮你记录。

 

每次去听课或参加会议,如果主办方允许,我会录音。同时,也会做好记录。去年,我发现了一个可以同时实现思维导图与文字记录的工具——“幕布”,它既可以在电脑上使用,也可以在手机上使用,既能让你很有条理地记下要点,也可以生成思维导图。因此,我经常使用这个工具。

 

除了记录事件,我们也需要记录想法。除了幕布以外,比较推荐的是“讯飞语记”,它可以将你的语音转成文字。当你有想法的时候,对着这个APP说上两句,就能保存你的想法。 

有效归档

我们每天都要面对很多的信息,其中有一部分,是对我们有价值的。那么,我们就需要把这些资料保存下来。

 

如果是网上看到的资料,我们可以发送到各类云笔记里保存,放在分好类的文件夹下。

 

而对于纸质的资料,我们除了需要用文件夹分好类,写上标签保存下来以外,也要想办法电子化。

 

如何电子化呢?如果是一个纸质文件,我们就可以把它每一页扫描下来存档。如果想以后更直接地使用这些资料,还可以用“扫描全能王”APP或“传图识字”小程序来把这些图片上的文字识别出来,变成可编辑的电子文档。


我们还需要对保存在电脑里的资料分类和命名。比如说从事企业文化及宣传工作的人员,他的电脑里,就可以建几个文件夹:“企业文化”“图片资料”“企业杂志”“公众号”和“讲话稿”等。


而对于每个文件的命名,也是非常重要的,举个例子,如果我在2018年6月12日拍摄了一组机电车间工人的图片,我就可以把这组照片命名为“2018.6.12机电车间工人工作场景”。同理,如果我保存了一份当天某个领导在终端的开业讲稿,我也会把这个讲话稿命名为“2018.6.12**领导**门店开业讲话稿”。完整的命名,是很重要的。如果只是写上日期而没有事件,或只有事件而没有日期,都不利于你找到所需资料。

 

信息的储存,最终还是为了提取,因此,在储存阶段,我们就要考虑到后续的提取是否简单易行。 


善用搜索

以前人们很强调分类,但是现在,命名更为重要。


为什么呢?因为即使你没有做出很好的分类,在电脑里按名称搜索文件仍是很方便的,只要你输出关键词,你就可以通过搜索的方式找到所需资料。

 

不过,如果你的电脑里资料很多,通过关键字云搜索就会比较慢。这个时候,你可以选择一些快速搜索的神器,例如Everything,它可以让本需要十几秒的搜索在一秒左右就完成。试着在电脑里安装这样一个神器,你会发现搜索效率将大大提高。

“云”的力量


要提取信息,还有一个条件,就是信息仍然存在。


你有没有这样的经历?微信里的资料,因为系统故障全部没了。电脑里的资料,居然莫名其妙地少了一个盘?我就有过这样忧伤的经历。

 

这些经历告诉我:不要过于相信电脑和手机。因为它们有可能发生故障,或者被盗。

 

怎么解决这个问题呢?重要的文件,你可以多保存一份到移动硬盘。更好的选择,是保存到“云盘”。常见的云盘,有百度云、腾迅微云、坚果云等等。有些企业也购买了云服务。“云”无所不在,可以在任意有网络的空间提取。

 

如果你是文档类型的东西比较多,或者经常要记事,那么选择云笔记是比较好的,例如为知笔记、印象笔记和有道云笔记等。

 

当然,云服务有免费和付费的,如果你需要比较好的服务,当然选择付费更佳。

 

没有什么比记忆更容易,只要你掌握了以上四个方法。




怡记:

资深媒体人,心理咨询师,结构性思维版权课认证讲师。公众号:怡记坐火车(vvliketra),荔枝FM:937926。(转载请务必注明出处)


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