想要喜提IT耗材?先GET这些知识点…

南航信息中心E路前行 2019-10-08 16:59:03

宣传酱

男胖男胖,在南航大厦工作感觉怎么样?

感觉超棒!不过有件事..一直以来都有点为难...

男胖

宣传酱

是什么事情呀?

就...之前申请的录音笔,不知道要去哪里领...

男胖

宣传酱

这件事情好办,看我的吧!


貌似最近很多小伙伴都遇到过这样的问题——不知道要去哪里领取IT耗材。

别慌...别慌...让我们再次请出软萌软萌的小叶姐&大长长长腿珊珊姐,就大家关心的问题进行集中解答:


Q & A

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01

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Q:我可以在什么时间来领取耗材?


A:工作日的周一、周三、周五 

1.新机场:上午9:00-11:30

下午13:30-16:30

2.老机场:上午9:00-11:30

下午14:00-17:00


(这是因为与供应商签订协议时,明确供货时间为周一、周三、周五,所以周二、周四不确定能取到货哦~)

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02

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Q:我可以选择在哪些地点领取耗材?


A:1.新机场南区信息大楼南楼一楼大堂联系电话86112925


2.旧机场南航大厦715室联系电话86113642 / 86123534


PS:虽然系统中新机场的领料地点显示为“A715房”,但是建议大家首先去到一楼大堂,跟两位小姐姐say hello~

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03

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Q:怎样知道是否可以来领取耗材?


A:当耗材申请单流转状态变成领料通知时,表单会有“请务必于7天内取货”的红字提醒。此时货物已送达。


显示“采购中”字样说明耗材正在发来中心的路上,需要耐心等待,不要着急哦~

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04

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Q:收到领料通知,就可以直接来领料吗?


A:错!错!错!

当收到领料通知时,请务必点击左上角的“发送” “发送” “发送”,将领料通知流转至仓管员处。否则,仓管员无法看到领料单进行验证。

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05

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Q:如果我有其他事情,可不可以拜托同事代领?


A:当然可以!代领方式有两种:

1.在“领料通知”“处理意见”栏授权他人代领,点击确认发送,代领人使用自己的员工号及密码进行领取验证。

(墙裂推荐)


2.代领人使用申请人的员工号和密码进行领取验证。

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06

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Q:我可不可以申请不在耗材系统列表中的耗材呀?


A:想多了!不可以!

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07

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Q:如果超过7天的规定时间,我还可以过来领取耗材吗?


A:也不是…不可以,但是…建议最晚不要超过6个月;否则系统将自动回收至库存,并结束该项申请单。如果仍然需要,请重新在OA申请。

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08

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Q:我的耗材申请单停留在“采购中”状态超过一星期还没有进一步流转,该怎么办呀?


A:可以致电联系仓管员了解情况。

(新机场 86112925;旧机场 86113642 / 86123534)


宣传酱

所以...你的录音笔现在是什么状态呢?

已经通知可以领料啦,我这就去 南航大厦715室 / 信息大楼南楼一楼大堂 ~

男胖

宣传酱

记得要点“发送”再去哦!

而且是 周一/三/五 再去哦!

放心吧,我记住啦!

男胖


点击此处了解完整IT耗材申领流程

希望各位看官都能把耗材早日带回家!


图文 | 小叶姐&珊珊姐

编辑 | 晓雯 Rose